Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- start:approvisionnement [2023/06/22 11:35] – [Comment j'organise la distribution des précommandes le jour de la vente ?] louise
+++ start:approvisionnement [2026/01/07 13:19] (Version actuelle) – [Comment je créé un fournisseur dans Dollibar ?] julie
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 Je m'assure que le producteur peut livrer le vendredi, ou le mercredi matin sur rendez-vous ou le jeudi matin sur rendez-vous également.\\
 Dans le cas de la précommande, informer le producteur que les produits doivent être organisés par commande client.\\
-==== Comment je vérifie les infos que me donnent le producteur? ====
+==== Comment je vérifie les infos que me donne le producteur? ====
 On ne sait pas pour le moment.
 Nous souhaiterions organiser des visites de fermes, mais il manque un expertise technique pour avoir une analyse fiable.
 ===== Questions Épicerie DOLLIBAR =====
-==== Comment je créé un fournisseur dans Dollibar ? ====
+==== Comment je créé un fournisseur dans Dolibarr ? ====
-Dans Dollibar, cliquer sur: -> tiers -> nouveau tiers\\
+Dans Dolibar, cliquer sur: -> tiers -> nouveau tiers\\
 Remplir la fiche Tiers comme suit:\\
 - Nom du tiers: indiquer le nom du producteur\\
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 - Fournisseur : cocher oui\\
 - Indiquer l'adresse, le contact téléphonique et mail, le numéro de TVA et le SIRET\\
+IMPORTANT: bien mettre en pj dans la fiche tiers producteur son RIB pour faciliter la facturation
 ==== Comment je créé un produit dans Dollibar ? ====
 Dans Dollibar, cliquer sur: -> produits/services -> nouveau produit\\
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 Depuis Gmail, envoyer à chaque producteur les 2 récapitulatifs de leurs précommandes avec le message suivant :
 "Bonjour, Voici les récapitulatifs des précommandes pour la vente du ..... Bonne réception et bonne journée." Signer de votre prénom.
+==== Comment j'ouvre une commande pour la prochaine vente ====
+Dans le mode Administration de Solalim.\\ Cliquer sur "créer une nouvelle commande",\\ Cliquer sur la dernière commande du producteur, \\ Modifier : "commander avant" et "jour de distribution". Voir rubrique : [[syntax# Comment j'ouvre une nouvelle commande (première fois) |cette rubrique]]
 ==== Comment j'envoie le mail récapitulatif des précommandes aux Loco'Mangeurs ====
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 ==== Comment je gère la réception des précommandes ? ====
-Quand le producteur livre les précommandes, on vérifie que la livraison correspond au BL.
+Quand le producteur livre les précommandes, on vérifie que la livraison correspond au BL. Mettre le BL dans le classeur rouge au bon endroit.
 Si nécessaire (manque de produits, ou vente au poids...) il faut mettre à jour, dans le drive, le document "Récap' des Précommandes individuel" qui sera utilisé par l'équipe Magasinage lors de la vente.
 ==== Comment j'organise la distribution des précommandes le jour de la vente ? ====
 L'équipe Magasinage de la Commission Gestion de la Vie de l'Épicerie a besoin du "Récap des précommandes individuel" qu'il trouvera sur le LocoDrive : [[https://drive.google.com/drive/folders/1M4wNNSDe92eaNXWdtS-b4ySw-t1Oacbi]].
 L'envoyer à l'impression à la MJC par mail: impressioncbb@gmail.com.
+==== Comment je termine une vente sur Solalim ====
+Le vendredi soir, après la fermeture de l'épicerie, il faut passer les commandes à l'état "Terminée" sur Solalim pour qu'elles disparaissent.
+==== Comment t'as trop cru que c'était fini mais non !! ====
+==== Comment je contrôle les BL, les précommandes sur Solalim et les factures ====
+Prendre en photo le BL papier et le télécharger dans le dossier [[https://drive.google.com/drive/folders/172yIn4TuuuPqDk73D2sh9EehwB_J1-JB]]. Y mettre aussi ceux reçus par mail.
+Compléter le tableau "Totaux BL précommandes" [[https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HmoUTWZS-WFX8YOe2XuAGULQ62slIaT30KVDzMvqRkk/edit#gid=1704962862]].
+A réception de la facture, vérifier que les montants correspondent aux totaux des BL du mois. \\ Si tout est bon, envoyer les factures à l'animatrice du groupe "appro".\\ Si il y a des différences, contacter l'animatrice du groupe "Précommandes".
 ===== La gestion des produits utilisés à la Buvette =====
 La Commission Appro indique à la Commission Vie de l'Épicerie quand il y a des produits à utiliser en priorité à la buvette ou pour les en-cas.