Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- start:gestion [2024/02/13 17:52] – [Avant l'ouverture de la caisse] edqkh
+++ start:gestion [2024/02/13 18:11] (Version actuelle) – [La gestion des bons cadeaux] edqkh
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 ==== Avant l'ouverture de la vente ====
-**Vérifier le fonde de la caisse espèces**
+**Vérifier le fond de la caisse espèces**
-sur cette fiche :
+sur cette fiche : {{ :start:locominges_fiche_de_caisse.pdf |}}
 compléter la partie gauche en notant toutes les espèces (normalement ça doit être 40€)
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 ==== Pendant la vente====
+=== Nouvelle vente===
+Vérifier que la liste des produits est vide sur le terminal de caisse
+saisir les produits achetés (en stock ou précommandés), leur quantité ou directement leur prix
+faire vérifier au Locomangeur la liste et le prix total
+saisir règlement en privilégiant le paiement par CB.
-=== Le compte Loco'Mangeur===
-Etre vigilant sur le fait de bien associer l'adhérent à son achat.
-Astuce : vérifier en fin de vente avant de cliquer sur Règlement
-===Paiements===
-Privilégier le paiement en CB.
 On conserve en caisse tous les tickets "commerçant".
-Aucun paiement espèce après clôture de la caisse.
+**Aucun paiement espèce après clôture de la caisse.**
 ===Dons===
-Dons en espèces : à mettre dans la Citrouille
+A patrir de la fiche de caisse, on est capable de calculer la différence entre les ventes et les encaissements. La somme des encaissements doit être supérieure ou égale à la somme des ventes. La différence sera comptabilisée en dons par la comptabilité.
-Dons en chèque ou en CB par arrondi lors d'un achat : demander avant au client s'il veut faire un don arrondi et si oui, ajouter un produit "Don" avec le prix qui a la valeur du don.
-Don à la tire-lire hors achat : c'est en fin de vente que l'on comptabilisera ces dons hors achat et on crééra une vente Don à Non-adhérent
 === Les produits buvette===
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 Un achat de produits buvette passe par la caisse et on donne les tickets.
-La caisse gèrera prioritairement ces ventes sans forcément affecter la vente au locomangeur pour aller plus vite.
+La caisse gèrera prioritairement ces ventes.
-Si le caissier ne peut pas réaliser la vente-encaissement de suite, il peut noter sur la fiche caisse  la vente pour ne pas oublier de le faire dès qu'il en aura le temps. La vente sur dolibarr doit être faite sur la même date de vente.
 ====En fin de vente ====
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 Aller dans module Commerce
 Créer "commande client" au Tiers Buvette avec la liste des produits retirés du stock épicerie par la Buvette pour cette vente.
-ne pas oublier de Valider la commande client.
+Ne pas oublier de Valider la commande client.
-=== Saisir les dons à la tire-lire===
+=== Cloturer la caisse espèce===
+Compter les espèces (y compris les espèces Touselle et Locos) et les noter par type d'espèces sur la partie droite de la fiche "Vente".
+En bas faire le total + total paiements par CB (source Dolibarr) + nombre de chèques
-=== Cloturer la caisse espèce===
+Après avoir laissé 40€ de fond de caisse, mettre la fiche de caisse et les espèces retirées de la caisse dans la pochette à remettre à la comptabilité le lundi.
-compter les espèces (y compris les espèces Touselle), compter les chèques, compter les tickets de CB
-noter ces sommes par type de paiement sur la partie droite de la fiche "Vente"
-comparer chacune de ces sommes avec les sommes par type de règlement dans Facturation-Règlement-date de la vente-filtre type de règlement (source Dolibarr) et noter les éventuels écarts sur la fiche
-Après avoir laissé 90€ de fond de caisse, mettre dans la pochette avec "Locominges, date de la vente, nom du caissier" les espèces, Touselles, tickets de CB et remettre cette enveloppe le lundi à Gestes-Nadine
-===== La gestion des bons cadeaux =====
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 ===== La gestion des locos =====
-Où est la réserve des locos ?
+**Où est la réserve des locos ?**
-La réserve principale : à gestes
+La réserve principale : au service comptable
-En caisse de l'épicerie : juste quelques locos pendant la vente
+En caisse de l'épicerie : juste quelques locos encaissés pendant la vente
 Peut-on rendre la monnaie en euros pour un paiement en locos ? NON
 Peut-on rendre la monnaie en locos pour un paiement en euros ? NON
+Peut on échanger des locos en euros ? NON
-Tout paiement en locos doit être inférieur ou égal au montant de l'achat
+**Tout paiement en locos doit être inférieur ou égal au montant de l'achat**
 Exemples :
 un savon 3,60€ est payé avec 3 locos de 1 et 60 centimes euros
 ou avec 3 locos et 1 euro, rendu monnaie 40c€
-Peut-on acheter des locos ?
+**Peut-on acheter des locos ?**
-OUI cela correspond à un chèque cadeau et donc géré comme tel en compta
+OUI cela correspond à un chèque cadeau et donc géré comme tel en compta. Ce sont des locos différentes, des locos kdos !
-Comment et où obtenir des locos ?
+**Comment et où obtenir des locos ?**
-Soit en ayant reçu des locos : cadeau "pochette locos", locos en échange/troc entre locomangeurs
+Soit en ayant reçu des locos kdos : cadeau "pochette locos kdos",
-soit en ayant contribué en tant que locomangeur au fonctionnement des activités du Locominges (cf accessibilité), on les obtient en venant au Locominges
+soit en ayant contribué en tant que locomangeur au fonctionnement des activités du Locominges (cf accessibilité) ou en les ayant reçu d'un locomangeur
-Qui imprime les locos ?
+**Qui imprime les locos ?**
 les jardins du comminges
-La distribution de locos pour les locomangeurs
+**La distribution de locos pour les locomangeurs**
 Qui calcule le montant des locos à distribuer par locomangeur contributeur ?
 assiette : groupe gestion (50% du résultat du trimestre)
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 distribution : le groupe caisse.
-Comment transfère t on les bons d'achat restants au 31/12/23  en locos ?
+**Quand distribue t on les locos ?**
+A partir du 1er vendredi suivant la fin de chaque trimestre civil puis à chaque vente
+**Comment savoir qui a récupéré ses locos ?**
-Quand distribue t on les locos ?
-A partir du 1er vendredi suivant la fin de chaque trimestre civil
-puis chaque vendredi
-Comment savoir qui a récupéré ses locos ?
 une feuille avec tableau qui, combien, date récup, signature
 soit on récupère tout soit rien en une seule fois
-Doit-on suivre le compte en locos de chaque locomangeur ?
+**Doit-on suivre le compte en locos de chaque locomangeur ?** : NON
-Non
+**Doit-on et peut-on créer une caisse locos en compta ?** Oui, c'est le compte 623830
-Plus besoin de suivre le solde cagnotte et bons achat utilisés au moment de l'encaissement
+**Où peut-on dépenser des locos ?**
+au locominges de Saint-gaudens
-Doit-on et peut-on créer une caisse locos en compta ?
-Comment passe-t-on du système bons d'achat au système locos ?
-calcul des soldes bons d'achat et 1ere distribution au plus tôt le 2 février
-Où peut-on dépenser des locos ?
+Peut on offrir des locos ? OUI et à la personne de son choix
-au locominges de Saint-gaudens
-Peut on échanger des locos en euros ?
+- en achetant une superbe pochette kdo locos kdos pour l'offrir
-Non
+- ou en donnant ses Locos
-Peut on offrir des locos ?
+**Que peut on acheter avec des locos ?**
-oui à n'importe qui et en achetant une superbe pochette kdo locos et en l'offrant
-Que peut on acheter avec des locos ?
 tous les produits du Locominges
-Peut on faire un don en locos au locominges ?
+Peut on faire un don en locos au locominges ? OUI
-Non, il suffit de signer Récupéré ou Abandonné
-Faut il une nouvelle fiche caisse ?
-oui avec les lignes locos 1 et locos 5
-===== ARCHIVE La gestion des bons d'achat, des cagnottes et de la Tire-Lire =====
-Un état de la tirelire est fait chaque fin de mois et redistribué à parts égales entre les Locomangeurs actifs Le bar alimente une tirelire qui est redistribuée sous forme de bons d'achats à l'ensemble des LocoMangeurs
-Qu'est ce qu'un Locomangeur actif? - avoir signé la charte des Locomangeurs ! - un adhérent de Graines d'Avenir Comminges-Pyrénées (1€ de cotisation pour 12 mois) - qui a travaillé 30 mn sur le mois écoulé
-Comment créditer la [[gestion:cagnotte]] de chaque locomangeur ?
-En fin de mois N, après dernière ouverture de l'épicerie On crée un service “Cagnotte mois anée” avec le montant calculé ainsi : [Montant tire lire] / [nb locomangeurs actifs] On crée sur le 1er locomangeur actif (par ordre alpha) une facture vente avec 1 unité de ce service et on valide la facture On clone cette facture pour tous les autres locomangeurs actifs.
-On crée le service Bon-Achat mois année de la même valeur qu la cagnotte correspondante mais avec le prix opposé.
-Pendant les mois suivants, lors d'une vente à un locomangeur,
-Avant de finaliser la vente, on ouvre dans un autre onglet le compte client, objets réréfents pour visualiser les objets contenant les caractères ZZ. Ceci permet de voir demande au locomangeur s'il veut utiliser une ou plusieurs cagnottes sous forme de bons d'achat (minimum 1 et maximum le nb de cagnottes non utilisées)
-Comment permettre à un locomangeur d'utiliser sa cagnotte lors d'un paiement ? On ajoute à la vente le produit Bon-achat mois année Son montant vient dominuer le reste à payer
-Comment permettre à un locomangeur de donner à la Tire-Lire une ou plusieurs cagnottes ? Lors d'une vente par exemple (facture TC…) ou pas (facture FA…), si le locomangeur souhaite faire don d'une ou plusieurs cagnottes, on ajoute à la vente la ou leun Don-Tire-Lire
-Comment ajouter mensuellement le don de la buvette ? On crée une facture vente au tiers Buvette avec le montant correspondant en négatif.
-Commet ajouter un autre don ? idem avec un autre tiers donateur.
-Comment suivre les mouvements impactant la Tire Lire ?
-Les mouvements sont :
-    des ventes de cagnottes : ces mouvements impactent négativement la tire lire (mais ils sont en positif dans le rapport)
-    des dons : ces mouvements impactent positivement la tire lire (mais ils sont en négatif dans la tire-lire)
-        * don de locomangeur (c'est un tiers) : au moment de la vente (cf ci-dessus)
-        * don de la buvette (c'est aussi un tiers)
-        * autre don (un tiers par don)
-les bons d'achat utilisés n'impactent pas la tire lire. Ce n'est qu'au 31/12 de chaque année civile que les cagnottes doivent être utilisées sous forme d'un don récap de chaque locomangeur à la tire-lire
-Le solde de la tire lire est donné dans la ligne total de fin de liste.
-Remarques le tiers Tire lire ne sert à rie
-Un point périodique des ventes par produits et fournisserurs permet de donner aux fournisseurs déposants les factures à établir au locominges
-Jardins du comminges est un tiers du Locominges comme els autres Jardins du comminges